Cómo usar auditia.

Los tres pasos para arrancar

QUE HACE

Es el sistema completo para manejar tu despacho: clientes, casos, honorarios,

pagos, comunicaciones, tareas, documentos y un portal privado donde tus

clientes pueden ver lo que tu decidas compartirles. Todo corre en tu propia

computadora — nada sale a internet.

QUE NECESITAS

• Windows 10 o superior.
• El archivo PlataformaBufete.exe (te lo entregamos).
• Tu clave de acceso (te la entregamos por separado).
• Chrome, Edge o Firefox actualizado.

COMO INSTALARLO

1. Copia PlataformaBufete.exe a una carpeta fija, por ejemplo:

C:\Bufete\PlataformaBufete.exe

(No lo dejes en Descargas ni en el escritorio si vas a usarlo en serio;

al lado del .exe se crea la base de datos con toda tu informacion.)

1. Haz doble clic en PlataformaBufete.exe.
2. La primera vez Windows puede preguntar si confias en el programa. Dile

"Mas informacion" y luego "Ejecutar de todas formas".

1. La primera vez el programa pedira la clave de tu licencia (la que se liga

a esta computadora por hardware — HWID). Pegala y confirma.

1. Se abrira una ventana negra pequena Y automaticamente tu navegador con la

pantalla de inicio de sesion. NO cierres la ventana negra: si la cierras,

el sistema se apaga.

COMO USARLO

1. Doble clic en PlataformaBufete.exe. Se abre solo el navegador en:

http://127.0.0.1:8000

1. Inicia sesion con tu CLAVE DE ACCESO (es distinta a la licencia del .exe —

esta es la que usas dentro del sistema para entrar como abogado).

1. Menu principal:

• Clientes: alta, edicion, codigo de portal para que el cliente entre.
• Casos: cada cliente puede tener varios casos.
• Honorarios y Pagos: registras cobros, pagos parciales, saldos.
• Comunicaciones: bitacora de llamadas, correos, reuniones.
• Tareas: pendientes con fecha limite.
• Documentos: subes archivos al caso; puedes marcar "visible al cliente"

para que el cliente los vea en su portal.

• Plazos procesales: fechas fatales de contestacion, apelacion, pruebas,

etc. Escribes la fecha base + cuantos dias (habiles o naturales) y el

sistema calcula el vencimiento considerando feriados y vacaciones de

Yucatan. Se ven en /plazos, en el dashboard ("proximos 7 dias") y como

calendario suscribible en Google/Outlook/Apple (boton "Suscribir a

calendario"). Cada plazo puede marcarse "visible al cliente".

• Portal Cliente: cada cliente entra con su codigo en /portal/login y solo

ve SUS documentos/plazos marcados como visibles y el estado de su cuenta.

1. Estado de cuenta en PDF: dentro de la ficha del cliente hay un boton que

genera un PDF con honorarios, pagos y saldo.

1. Recordatorios automaticos:

• Pagos atrasados (>30 dias): email al cliente si configuraste SMTP.
• Plazos proximos a vencer (dentro de "avisar dias antes"): email a ti.

1. Para apagar: cierra la ventana negra pequena.

PREGUNTAS COMUNES

P: Puedo usarlo en dos computadoras a la vez?

R: No. La licencia esta ligada al hardware (HWID) de UNA computadora.

Si necesitas cambiar de equipo, contacta al autor.

P: Donde se guarda mi informacion?

R: En el archivo bufete.db al lado del .exe. Haz respaldos de ese archivo

cada cierto tiempo (aunque el sistema ya hace un respaldo automatico

diario en la carpeta backups/ a las 3 de la manana).

P: Que pasa si se rompe la base de datos?

R: Entra a la carpeta backups/ al lado del .exe, copia el backup mas reciente

y renombralo a bufete.db reemplazando el archivo danado.

P: Puedo mandar correos desde el sistema?

R: Si, pero tienes que configurar SMTP (datos de tu correo) en la seccion

Configuracion. Si no lo configuras, los envios quedan pendientes y no

se mandan, pero el resto del sistema funciona igual.

P: El cliente puede entrar desde su casa?

R: No. Este sistema corre SOLO en tu computadora. El cliente tendria que

entrar desde tu misma red o tu compartir la pantalla. Para acceso remoto

real se requiere instalacion en servidor (consulta con el autor).

P: Windows Defender lo bloquea.

R: Es normal la primera vez. Dile "Mas informacion" > "Ejecutar de todas

formas". El archivo es seguro.

NOTA SOBRE LICENCIA

Este software esta protegido. Tu licencia permite usarlo en UNA computadora.

No se permite copiar, redistribuir ni modificar el programa. Para uso

comercial, multi-equipo o distribucion, contacta al autor.

SOPORTE

Pablo Ariztegui — arizteguipablo@gmail.com

¿Qué hacer si algo falla?

1. Revisa que los archivos del programa estén en la misma carpeta.
2. Corre el programa como administrador la primera vez.
3. Si aparece una ventana de SmartScreen, dale "Más información" y "Ejecutar de todas formas".
4. Si el programa se cierra al arrancar, revisa que tu licencia coincida con el hardware de tu computadora.
5. Escríbenos por WhatsApp con el mensaje de error exacto — lo resolvemos rápido.